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À propos d'Agify

Automatisez le travail post-réunion

Recapify soulage vos équipes de ces tâches robotiques, de bout en bout : de la prise de notes à l'update du CRM, en passant par le follow-up client.

Discovery Call – Cabinet Numa

Recapify

Synthèse

Transcription

Analyse de la transcription…

Olivier est avocat en droit des entreprises, dirigeant le cabinet Numa (Aix-en-Provence). Il est intéressé par notre agent Emailify, pour l'ensemble des avocats et collaborateurs de son cabinet. Je vais maintenant créer l'opportunité.

Opportunité créée. Voir NUMA _ Emailify

J'ai noté 2 objections principales durant l'appel : la crainte de partager ses emails avec OpenAI, et l'implémentation Outlook.

Mise à jour de la fiche prospect

Objections notées

Je vais maintenir préparer le follow-up et la suite du process de vente, puis assigner Julien en tant que Deal Owner.

Tâche créé. Voir Envoyer la case study du cabinet LexVox à Olivier

Enrichissement de la page Opportunité

Message envoyé à Julien

Voir les actions prises par Recapify

Pour libérer vos Sales de l'admin

Recapify libère jusqu'à 20mn par commercial par réunion.

Tout est pris en charge : transcription, synthèse, mise à jour CRM, follow-up client .. ou tout autre cas d'usage que vous souhaitez implémenter.

Recapify

Synthèse

Transcription

Olivier Deril

Honnêtement c'est exactement ce qu'il nous faudrait. On perd un temps colossal sur les synthèses et la mise à jour du CRM.

Mayeul Rougevin

Prise de notes fidèle, sur tous les calls

Recapify se connecte à toutes les réunions, et note mot pour mot ce qui est dit.

Vendor-locked Data stockée chez vous

Pas besoin d'ajouter encore un logiciel – tout est centralisé dans vos outils actuels.

Intégration CRM intelligente

Extraction des objections, centres d'intérêt, et enrichissement des fiches prospects.

Ce n'est pas à vous de vous adapter. Recapify s'adapte à votre entreprise.

Les SaaS post-réunion sont one-size-fits-all. Ils proposent 3-4 intégrations figées. Si votre stack n'est pas dans la liste, tant pis pour vous.

ICI il faudrait transformer cette seciton en ça : https://arc.net/l/quote/oqpatgdh

Recapify s'adapte à votre entreprise.

Pas l'inverse. On part d'une base éprouvée, et on la configure intégralement pour votre stack : votre CRM, votre outil de tickets, votre base de connaissances, vos process internes.


On co-construit Recapify avec votre département Sales. Pour vos Accounts Manager, on le configure différents.


On co-construit l'outil rêvé de vos équipes. Sur-mesure complet

Delivery

RH

Relation client

Recapify

Synthèse

Transcription

Analyse de la transcription…

Le client a validé les maquettes V2 mais demande une modification sur le module de paiement. Deadline : vendredi.

Ticket créé dans Jira. Modifier module paiement – priorité haute, assigné à @Thomas

Ticket créé dans Jira. Préparer recette module paiement – assigné à @Léa, bloqué par le précédent

Opportunité créée. Voir NUMA _ Emailify

Je vais maintenant envoyer un compte-rendu au client avec les prochaines étapes

Écriture du CR

Enregistré en brouillon dans la boîte mail

Demande de validation envoyée à Julien

Recapify ne se contente pas d'automatiser. Il comprend.

Vous connaissez les outils de prise de notes automatique. Ils transcrivent, résument, et collent un lien dans votre CRM. C'est utile – mais c'est tout ce qu'ils font.

Grégory Marchal

Dalkia

Honnêtement on est contents du projet, mais on commence à sentir un peu de frustration côté équipe terrain sur les délais.

Mayeul Rougevin

AGIFY

D'accord, vous pouvez m'en dire plus ?

Grégory Marchal

Dalkia

Disons que si ça continue comme ça, on va devoir réévaluer nos priorités pour le Q2.

On a des engagements de performance à tenir et l'équipe a l'impression de subir les décalages de déploiement.

Mayeul Rougevin

AGIFY

C'est noté. Je reviens vers vous avec un plan précis de correction

Automatisation

Recapify

Transcription générée

Résumé copié dans le CRM

Lien de l'enregistrement ajouté à la fiche prospect

Fin de l'exécution

Un outil d'automatisation aurait collé le transcript dans votre CRM et serait passé au call suivant. Sans détecter le signal, sans alerter sur le risque.

Recapify est entraîné sur votre entreprise : vos process, votre vocabulaire, vos workflows existants. Ce n'est pas un outil de plus à empiler sur votre stack – c'est la version automatisée de ce que vos équipes font déjà manuellement après chaque réunion. Même logique, mêmes étapes, même rigueur. Délégué.

Votre entreprise n'oublie plus jamais rien.

Recapify construit la mémoire opérationnelle de votre entreprise.

Chaque call, chaque compte-rendu, chaque action est indexé et interrogeable. "Qu'est-ce que Grégory a dit sur les délais il y a six mois ?" – vous avez la réponse en 3 secondes, avec la synthèse, les extraits et les actions qui en ont découlé.

Un agent autonome en back-office, pas encore un outil supplémentaire.

L'intelligence d'un collaborateur senior, la vitesse d'une machine

La mémoire de votre entreprise, accessible instantanément.

Hébergement souverain, modèle open source, zéro compromis

Recapify

C'est quoi l'application IA qu'on doit livrer pour Grégory et à quoi elle va lui servir ?

Je vais rechercher des informations sur l'application IA pour Grégory dans votre workspace.

Search contacts: 1 contact trouvé

Search notes: 2 note récupérées

Search calls recording: 13 calls récupérés

Parfait ! J'ai maintenant toutes les informations nécessaires.

L'application IA pour Grégory s'appelle Ragify - c'est un "second cerveau" avec une technologie RAG (Retrieval-Augmented Generation) qui va lui servir à :

• Centraliser toutes ses connaissances : tous types de documents (accords collectifs, données, textes publics, documentation interne, meilleurs dossiers, comptes rendus, benchmarks)

• Recherche intelligente : interroger sa base de millions de mots avec des questions en langage naturel (même vocalement)

• Chatbot intelligent : poser des questions et récupérer des informations spécifiques avec les sources

• Analyse de données : analyser des documents financiers, extraire des chiffres, effectuer des calculs

• Organisation automatique : système de catégories et tags, avec un agent IA dédié à l'organisation

L'aspect crucial - Sécurité :

Grégory a des clients américains très exigeants (Qualcomm, Nvidia) qui imposent des normes de sécurité strictes. L'application sera donc :

  • Hébergée 100% en France (sur OVH avec GPU NVIDIA A10)

  • Utilisant des modèles IA français open source (Mistral)

  • Aucune donnée ne passe par des serveurs américains

  • Conforme RGPD et certifications nécessaires


D'après l'appel du 22 janvier, Malik lui a présenté Ragify en démo locale et Grégory devait créer un compte Scaleway pour que vous puissiez installer l'application sur un serveur dédié avec GPU.

Ça en est où de l'intégration Scaleway ?

Quelle date est prévue pour la livraison définitive ?

Implémentez Recapify en sécurité

Envoyer les transcriptions confidentielles de vos réunions sur les serveurs d'OpenAI ou d'Anthropic n'est pas un option.

C'est pourquoi Recapify est déployé soit directement sur vos infrastructures, soit sur un hébergeur français sécurisé à Paris, via notre partenaire Scaleway. Modèle open source, hébergement souverain, aucune donnée ne transite par un tiers américain.

RGPD

Sur Paris

AI Act

Réservez un appel avec Recapify

Réservez un créneau. Recapify rejoindra notre conversation, et à la fin de l'appel, vous recevrez sa synthèse, ses actions recommandées et son analyse – comme s'il travaillait déjà pour vous.

Recapify

Nouveau

Compte-rendu de réunions

Base de connaissances générale

Prise de notes de toutes les réunions

Rédaction des notes de synthèses

Autonome & pro-actif, 24/7

Capacités sur-mesure

Comment ça marche" (ton process)

Tu as déjà le draft Audit & Diagnostic. Mais il faut le compléter en 3-4 étapes. C'est la section qui
réduit l'incertitude — le visiteur veut savoir ce qui se passe s'il te contacte.

  1. Audit & Diagnostic → on comprend vos process

  2. Configuration → on entraîne Recapify sur votre entreprise

  3. Déploiement → on intègre à votre stack

  4. Itération → on affine avec vos retours terrain

Et donc pas de vendor lokc-in: ils sont 100% propriétaires et les données sont dans leur CRM, leur base de connaissances, etc.

Recapify sera sur notre appel.

Réservez un créneau. Recapify rejoindra notre conversation, et à la fin de l'appel, vous recevrez sa

synthèse, ses actions recommandées et son analyse — comme s'il travaillait déjà pour vous.

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