Le cabinet recevait 300+ emails par jour répartis sur 6 associés. Emailify classe désormais les emails, rédige des brouillons contextualisés et relance les prospects dormants automatiquement.
Le cabinet recevait quotidiennement plus de 300 emails répartis entre 6 associés – demandes clients, prospects, relances internes, newsletters et sollicitations diverses. Aucun tri automatisé n'était en place.
Les consultants passaient en moyenne 2 à 3 heures par jour à traiter leur boîte mail. Les réponses aux prospects prenaient 48h en moyenne, provoquant des pertes de mandats. Les relances étaient oubliées, les emails importants noyés dans le bruit.
Nous avons déployé Emailify, notre agent de gestion email autonome, connecté directement à Gmail et au CRM du cabinet. L'agent fonctionne en continu et intervient sur trois axes.
Le déploiement s'est fait en 3 semaines : 1 semaine d'intégration technique, 1 semaine de calibrage sur les données réelles du cabinet, 1 semaine de rodage avec validation humaine systématique avant passage en autonomie.
Après un mois de fonctionnement, les résultats sont sans appel. Les consultants ont récupéré l'équivalent de 2 heures par jour chacun – du temps réinvesti sur le travail client à valeur ajoutée.
On ne revient pas en arrière. Emailify a transformé notre rapport aux emails – ce qui était une corvée quotidienne est devenu un flux géré. Mes associés passent leur temps sur les dossiers, pas sur leur inbox.
On discute de votre contexte en 30 minutes. Pas de commercial, directement un ingénieur qui comprend vos enjeux.