Discovery Call – Cabinet Verdier & Associés Réunion terminée · 14:32
47 min
4 participants
Enregistré
14:32 – Recapify traite la réunion
14:32
Transcription complète enregistrée. 4 participants, 47 min.
Analyse en cours… Philippe Morel, avocat en droit des entreprises, dirige le cabinet Verdier & Associés à Aix-en-Provence. Il cherche une solution pour 8 collaborateurs. Budget évoqué : entre 500 et 800 € / mois. Niveau d'intérêt détecté : élevé.
14:33
Opportunité créée dans le CRM. Contact, entreprise, budget et timeline renseignés.
Détection de 2 objections durant l'appel. À 23:41 : "on ne veut pas que nos emails passent par OpenAI" → objection sécurité / confidentialité. À 34:12 : "est-ce que ça marche avec Outlook ?" → objection compatibilité technique. Je les ajoute à la fiche prospect.
14:33
Fiche prospect enrichie. 2 objections, 3 décisions clés, next steps identifiés.
14:34
Synthèse rédigée et envoyée à l'équipe. Compte-rendu structuré avec points clés et verbatims.
L'objection principale porte sur la confidentialité des données. La case study du cabinet Avrillon & Associés répond exactement à ce point – déploiement souverain, zéro transit par des serveurs américains. Je rédige un avant-projet personnalisé et j'attache la case study au follow-up.
14:34
Email de follow-up rédigé. Avant-projet + case study Avrillon & Associés. Brouillon en attente de validation.
14:35
Tâche créée pour Lucas : Relire et envoyer le follow-up à Philippe d'ici demain 10h.
14:35
Notification envoyée à Lucas sur Slack. Résumé du call + actions à valider.
Opportunité CRM créée Synthèse structurée Avant-projet personnalisé Case study Avrillon & Associés Email follow-up rédigé Tâche assignée à Lucas Notification envoyée à Lucas
Et tout ça, sans mobiliser personne.

Après chaque réunion, vos commerciaux passent 20 minutes à rédiger des comptes-rendus, remplir le CRM et préparer le follow-up. Recapify fait tout ça à leur place, en temps réel, avec la rigueur d'un ops et l'intelligence d'un senior.

Essayez Recapify sur votre prochain call
Le vrai coût du travail post-réunion
4h12
par commercial, par semaine
C'est le temps que vos équipes perdent à transcrire, résumer, remplir le CRM et rédiger des follow-ups. Recapify le ramène à zéro.
63%
des comptes-rendus sont incomplets ou jamais rédigés
8 min
de travail admin par réunion, en moyenne
41%
des follow-ups envoyés en retard ou oubliés
Prise de notes fidèle, sur tous les calls

Recapify se connecte à toutes les réunions et note mot pour mot ce qui est dit. Aucun détail ne passe à la trappe.

Data stockée chez vous

Pas besoin d'ajouter encore un logiciel. Tout est centralisé dans vos outils actuels. Zéro vendor lock-in.

Intégration CRM intelligente

Extraction des objections, centres d'intérêt, et enrichissement automatique des fiches prospects dans votre CRM.

Recapify s'adapte à votre entreprise.
Pas l'inverse.

Les SaaS post-réunion sont one-size-fits-all. Ils proposent 3-4 intégrations figées. Si votre stack n'est pas dans la liste, tant pis pour vous.

Sales
Delivery
RH
Relation client

Vos commerciaux closent. Recapify fait le reste.

Après chaque discovery call ou démo, Recapify crée l'opportunité dans votre CRM, remplit les champs stratégiques (budget, timeline, objections) et rédige un follow-up personnalisé avec les bons arguments.

Vos Sales n'ouvrent plus jamais le CRM pour documenter un call. Ils passent au suivant.

Le prospect a validé le budget mais veut un pilote avant de s'engager. Décideur identifié : directeur financier.
Opportunité mise à jour. Stade Proposition, montant 14 400 €/an, closing prévu Q1.
Proposition commerciale rédigée. Offre pilote 3 mois, brouillon prêt à envoyer.
Notification envoyée à Lucas – Nouvelle opportunité qualifiée, action requise.

Chaque point projet génère les bons tickets.

Après un call client, Recapify extrait les décisions, les modifications demandées et les deadlines. Il crée les tickets dans Jira, Linear ou Asana, les assigne aux bonnes personnes et rédige le compte-rendu client.

Plus de tâches oubliées entre deux réunions. Plus de CR envoyé trois jours après le call.

Le client a validé les maquettes V2 mais demande une modification sur le module de paiement. Deadline : vendredi.
Ticket créé dans Linear. Modifier module paiement – priorité haute, assigné à @Thomas
Ticket créé dans Linear. Préparer recette module paiement – assigné à @Léa, bloqué par le précédent
Compte-rendu client rédigé. Enregistré en brouillon, en attente de validation.
Demande de validation envoyée à Claire – Prochaines étapes + tickets liés.

Vos entretiens deviennent exploitables.

Recapify transforme chaque entretien de recrutement ou entretien annuel en fiche structurée : compétences évaluées, points forts, réserves, recommandation. Tout est archivé et consultable dans votre SIRH ou votre ATS.

Les managers n'ont plus à rédiger des grilles d'évaluation après chaque entretien. Recapify s'en charge.

Entretien de recrutement analysé. Profil senior, 7 ans d'expérience en data engineering. Forte adéquation avec le poste.
Scorecard complétée. Compétences techniques : 4/5. Culture fit : 5/5. Réserve : disponibilité (préavis 3 mois).
Fiche candidat mise à jour dans l'ATS. Recommandation : avancer vers l'entretien technique.
Notification envoyée à Marie – Debrief candidat prêt à relire.

Le suivi client ne tombe plus entre les mailles.

Après chaque QBR, point de suivi ou call de support, Recapify met à jour la fiche client, détecte les signaux de satisfaction ou de churn, et prépare les actions correctives. Votre équipe CSM reste proactive sans effort.

Les signaux faibles ne passent plus inaperçus. Recapify les remonte avant qu'ils ne deviennent des problèmes.

Le client a mentionné des frustrations sur les délais de livraison. Ton général : neutre à négatif. NPS estimé en baisse.
Signal de risque créé. Catégorie : insatisfaction delivery. Score santé client mis à jour.
Plan d'action proposé. Organiser un point avec le delivery manager + envoyer un geste commercial.
Alerte envoyée au Head of CSM – Compte à risque, actions recommandées jointes.

Recapify ne se contente pas
d'automatiser. Il comprend.

Vous connaissez les outils de prise de notes automatique. Ils transcrivent, résument, et collent un lien dans votre CRM. C'est utile – mais c'est tout ce qu'ils font.

A
Antoine Renard · Valtec
Honnêtement on est contents du projet, mais on commence à sentir un peu de frustration côté équipe terrain sur les délais.
S
Sarah Dumont · Votre entreprise
D'accord, vous pouvez m'en dire plus ?
A
Antoine Renard · Valtec
Disons que si ça continue comme ça, on va devoir réévaluer nos priorités pour le Q2. On a des engagements de performance à tenir.

Automatisation classique

14:34 Transcription générée
14:34 Résumé copié dans le CRM
14:35 Lien ajouté à la fiche prospect
14:35 Fin de l'exécution – signal de risque ignoré
Le client est frustré. Personne ne le sait.

Recapify

14:34 Signal de risque détecté – frustration client
14:34 Alerte envoyée au Deal Owner
14:35 Plan de correction proposé
14:35 Follow-up ajusté au contexte
Risque anticipé, action immédiate

Chaque appel rend votre
entreprise plus intelligente.

Documentation, CRM, ticketing, emails, calendrier – Recapify propage l'intelligence de chaque réunion dans tous vos outils. Vos opérations s'accélèrent, appel après appel.

RECAPIFY

Implémentez Recapify en sécurité

Envoyer les transcriptions confidentielles de vos réunions sur les serveurs d'OpenAI ou d'Anthropic n'est pas une option. C'est pourquoi Recapify est déployé soit directement sur vos infrastructures, soit sur un hébergeur français sécurisé à Paris, via notre partenaire Scaleway. Modèle open source, hébergement souverain, aucune donnée ne transite par un tiers américain.

RGPD Hébergé sur Paris AI Act
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4 étapes pour déployer
votre Recapify sur mesure

Et pas de vendor lock-in : vous êtes 100% propriétaires, les données restent dans votre CRM, votre base de connaissances.

1
Semaine 1
Audit & Diagnostic
On comprend vos process, vos outils, vos workflows actuels post-réunion. On identifie les quick wins et les cas d'usage prioritaires.
2
Semaines 2–3
Configuration
On entraîne Recapify sur votre entreprise, votre vocabulaire, vos règles métier. Chaque output est calibré sur vos standards.
3
Semaine 4
Déploiement
On intègre Recapify à votre stack : CRM, outils de ticketing, messagerie, base de connaissances. Première réunion traitée en conditions réelles.
4
En continu
Itération
On affine avec vos retours terrain. Recapify s'améliore en continu avec l'usage, sans intervention de votre côté.

Recapify sera sur notre appel.

Réservez un créneau. Recapify rejoindra notre conversation, et à la fin de l'appel, vous recevrez sa synthèse, ses actions recommandées et son analyse – comme s'il travaillait déjà pour vous.

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