Étape 3 · Cas d’usage

Réduire le cycle de vente. Colmater les contrats qui se perdent en route.

Une IA suit chaque compte au quotidien, comprend la toile d’interlocuteurs et prépare l’action qui permet au deal de continuer à avancer.

Note interne · Document de travail

Cadrage du cas d’usage.

Cette matière sert à préciser le concept avant d’écrire la page publique. Les preuves connexes ne sont pas présentées comme des résultats directement attribuables au cas d’usage.

01

Ce qu’est le cas d’usage

Une IA surveille chaque opportunité pendant toute la durée du cycle hospitalier. Elle maintient la cartographie des interlocuteurs, relit les échanges et les échéances, détecte une validation manquante ou un compte qui refroidit, puis remonte la prochaine action au moment utile. Elle prend en charge la continuité du deal, pas la décision humaine de vendre.

02

Quels problèmes ça résout

  • Les cycles MedTech impliquent plusieurs décideurs cliniques, techniques, réglementaires, administratifs et budgétaires.
  • Une validation oubliée ou un changement d’interlocuteur peut immobiliser un deal pendant plusieurs semaines.
  • Le CRM conserve l’historique mais signale rarement le blocage réel ou la prochaine action prioritaire.
  • Les commerciaux suivent beaucoup d’opportunités en parallèle et ne peuvent pas relire chaque compte chaque jour.
03

Quels résultats ont été obtenus

Les résultats commerciaux disponibles prouvent la chaîne Medify au sens large, mais nous n’avons pas encore isolé la part créée par le suivi continu du cycle.

Preuve connexe 150 k€ de pipeline

12 rendez-vous avec décideurs budget et 3 hôpitaux universitaires closés en quatre mois sur un cas d’ouverture du marché DACH.

Preuve connexe 90 k€

de contrats signés en six mois pour Curecall, avant l’acquisition par Lifen.

À mesurer Vitesse par étape

mesurer la durée médiane entre étapes, les deals sans prochaine action et les opportunités réactivées par l’IA.

04

Quel est le résultat business

Le résultat business recherché est un pipeline qui avance plus vite et perd moins de contrats en silence, avec une prévision plus fiable parce que chaque opportunité conserve un propriétaire, une prochaine action et une échéance.

  • Réduire la durée entre deux étapes du cycle.
  • Sauver des opportunités qui auraient refroidi faute de suivi ou de mobilisation du bon interlocuteur.
  • Améliorer la prévisibilité du pipeline et la capacité du management à intervenir sur les vrais blocages.
À trancher ensemble

Les questions qui empêchent encore d’en faire une page parfaite.

  • Quel est le premier périmètre testable : deals sans prochaine action, validations techniques ou changements d’interlocuteur ?
  • Quelles données du CRM permettent de reconstruire une baseline fiable avant déploiement ?
  • Quel résultat attribuable pouvons-nous documenter sur un pilote de 8 à 12 semaines ?

Temps perdu
Contrats perdus

La longueur du cycle crée des trous que le CRM ne voit pas.

Un cycle hospitalier implique plusieurs personnes, plusieurs rythmes et plusieurs validations. Le contrat se fragilise lorsque personne ne dispose du temps nécessaire pour relire l’ensemble du compte et anticiper ce qui vient ensuite.

Quatre fuites commerciales fréquentes.

01

Le sponsor clinique avance seul

L’intérêt existe, mais les prochaines strates ne sont pas mobilisées assez tôt.

02

Une validation technique refroidit le deal

La DSI, la DSN, le DPO ou le biomédical arrivent tard et rouvrent le cadrage.

03

Une relance arrive au mauvais moment

Le contexte du compte, les emails et les échéances ne sont pas lus ensemble.

04

Une porte s’ouvre sans être exploitée

Un budget, un congrès ou un changement de personne apparaît, puis disparaît dans le bruit.

Elle garde un œil sur chaque deal, même quand l’équipe est sur la route.

L’IA est entraînée sur votre produit, votre cycle et vos règles commerciales. Elle travaille en arrière-plan dans le CRM, les échanges et les sources utiles.

  1. 01

    Relire les échanges liés au compte, au-delà d’une seule fiche contact

  2. 02

    Maintenir la cartographie des interlocuteurs cliniques, techniques et administratifs

  3. 03

    Détecter les changements importants dans l’établissement et le GHT

  4. 04

    Identifier les opportunités qui refroidissent ou les validations qui bloquent

  5. 05

    Préparer les relances, les rendez-vous et les prochaines actions

  6. 06

    Mettre à jour le CRM et notifier l’équipe uniquement lorsque cela compte

Elle sort la tête de l’eau quand son travail mérite votre attention.

L’équipe reçoit une priorité, son contexte et une prochaine action. Le reste du travail demeure en arrière-plan.

Message de votre IA Il y a 3 min

Toc toc, ce compte risque de refroidir.

Le sponsor clinique est toujours engagé, mais la réunion DSI n’a pas de propriétaire. Une actualité du GHT ouvre une fenêtre cette semaine.

Priorité
Mobiliser la DSI
Prochaine action
Faire valider le cadrage technique avant vendredi
Voir le contexte et préparer la relance

Plus de vitesse. Moins de pertes silencieuses.

01

Le rythme

Chaque opportunité conserve une action suivante et une échéance.

02

Le contexte

Les interlocuteurs et les échanges sont lus à l’échelle du compte.

03

Les fenêtres

Les changements importants sont détectés au moment où ils deviennent utiles.

04

Les contrats

Les deals fragiles remontent avant que le silence ne devienne une perte.

Branchée à votre cycle, pas ajoutée à côté.

  1. 01

    Apprendre

    Votre produit, vos étapes, vos interlocuteurs et les causes historiques de perte.

  2. 02

    Connecter

    Le CRM, les échanges et les sources qui décrivent réellement l’état du compte.

  3. 03

    Observer

    Valider les recommandations avec l’équipe et régler le niveau de notification.

  4. 04

    Déployer

    Laisser l’IA travailler chaque jour et mesurer son effet sur le pipeline.

Identifions l’endroit où vos deals perdent le plus de vitesse.

Nous partons de quelques opportunités réelles et cartographions les étapes, les interlocuteurs et les fuites que l’IA pourrait prendre en charge.

Auditer mon cycle de vente